Jak zaprojektować wdrożenie nowego pracownika?

Onboarding to jeden z najważniejszych momentów w całym doświadczeniu pracownika. To wtedy buduje się poczucie sensu, zaufanie i zaangażowanie – albo pojawia się zagubienie, dystans i szybka decyzja o odejściu.

W wielu organizacjach onboarding wciąż jest traktowany jak formalność: podpisanie dokumentów, prezentacja o firmie i „prowadzenie za rękę” przez pierwsze dni. Tymczasem najbardziej świadome firmy wiedzą, że onboarding to strategiczny proces, który wpływa na retencję, efektywność i kulturę pracy na lata.

Ten dwudniowy warsztat powstał po to, aby pomóc zaprojektować onboarding, który naprawdę działa. Taki, który daje pracownikowi jasność roli i oczekiwań, wzmacnia relację z liderem i zespołem, przyspiesza osiągnięcie samodzielności oraz zmniejsza presję i przeciążenie obecnych pracowników. Pracujemy na realnych procesach, przykładach i wyzwaniach uczestników – dzięki temu efektem warsztatu jest gotowy do wdrożenia standard onboardingu, dopasowany do specyfiki organizacji.

Warsztat łączy trzy perspektywy: HR (struktura procesu), lidera (przekazywanie odpowiedzialności i feedback), oraz zespołu (relacje, współpraca, uczenie się od siebie). Uczestnicy otrzymują zestaw narzędzi: checklisty, scenariusze rozmów, wzory map procesu, karty wprowadzające pracownika, plan pierwszych 90 dni oraz model ról i odpowiedzialności (HR – lider – opiekun – zespół). Do tego po warsztacie odbywa się sesja follow-up, aby wesprzeć wdrożenie zmian w praktyce.

Efektem pracy jest onboarding, który nie kończy się po pierwszych dwóch dniach, tylko staje się spójnym systemem prowadzenia człowieka przez pierwsze tygodnie i miesiące pracy. Organizacja zyskuje: szybszą adaptację nowych pracowników, mniejsze obciążenie doświadczonych osób, wyższą retencję, większe zaangażowanie i jasność tego, „jak tu się pracuje”.