Jak wdrożyć codzienne doskonalenie i skutecznie rozwiązywać problemy dzięki metodzie Toyota Kata?

Warsztat

Jak wdrożyć codzienne doskonalenie i skutecznie rozwiązywać problemy dzięki metodzie Toyota Kata?

  • 15-16 września 2026
  • Warszawa

O czym jest warsztat?

Dwudniowy warsztat Toyota Kata to praktyczne doświadczenie, które pozwala uczestnikom zanurzyć się w metodzie doskonalenia i rozwijania naukowego podejścia do wyzwań. Warsztaty są zaprojektowane, aby krok po kroku wprowadzać uczestników w procesy i narzędzia, które pomagają budować skuteczne nawyki pracy, wspierać innowacyjność i uczyć się poprzez eksperymentowanie.

Pierwszy dzień warsztatów skupia się na zrozumieniu podstaw Toyota Kata i kluczowych elementów tej metody, takich jak identyfikowanie wyzwań, analiza obecnego stanu oraz praca z ograniczeniami, które definiują próg wiedzy. Uczestnicy poznają, jak przechodzić przez kolejne etapy procesu doskonalenia w sposób metodyczny i uporządkowany. Ważnym elementem jest praktyczne przećwiczenie tworzenia „Storybordu” – narzędzia, które wspiera planowanie i refleksję nad postępami.

Drugiego dnia uczestnicy będą pracować nad rozwijaniem umiejętności prowadzenia eksperymentów i coachingiem. Nauczą się, jak wspierać innych w dążeniu do celu, wykorzystując strukturę pytań coachingowych. Praktyka zostanie wzbogacona o symulacje, które pomogą w głębszym zrozumieniu cyklu coachingowego i pracy z dynamicznymi wyzwaniami. Warsztat kończy się podsumowaniem zdobytej wiedzy i refleksją nad jej zastosowaniem w rzeczywistych środowiskach pracy.

Warsztat Toyota Kata to nie tylko nauka narzędzi, ale przede wszystkim rozwijanie sposobu myślenia, który pozwala zespołom lepiej radzić sobie z niepewnością i wypracowywać własne rozwiązania. Uczestnicy wyjdą z warsztatów z praktycznymi umiejętnościami, które można od razu zastosować, oraz inspiracją do budowania kultury ciągłego doskonalenia w swoich organizacjach.

planowanie sprzedaży

Dla kogo jest warsztat?

  • Dyrektorów zarządzających, Prezesów, Właścicieli
  • Dyrektorów i kierowników produkcji
  • Continuous Improvement Managerów
  • HR Business Partnerów
  • Specjalistów HR i osób odpowiedzialnych za coaching w firmie
  • Osób prowadzących projekty doskonalące

Czym jest Toyota Kata?

Słowo kata wywodzi się z języka japońskiego i najczęściej kojarzy się z ustalonymi wzorcami zachowania oraz sekwencjami ruchów stosowanymi w sztukach walki. Jednak w kontekście zarządzania, jak ma to miejsce w Toyocie, kata nabiera szerszego znaczenia. Oznacza ono zarówno „metodę szkolenia” (naukę), jak i „sposób synchronizacji dwóch elementów” – umiejętność zachowania harmonii.

Toyota Kata jako fundament sukcesu
Toyota Kata to niewidoczne, codziennie praktykowane wzorce myślenia i działania, które stanowią podstawę efektywności systemu produkcyjnego Toyoty oraz jej sukcesu zarówno w aspekcie komercyjnym, jak i intelektualnym. Rutyny te, opisane przez Mike’a Rothera, są ściśle powiązane z filozofią nieustannego doskonalenia i zostały ujęte w dwóch głównych schematach: Kata Doskonalenia i Kata Coachingu.

Kata Doskonalenia – naukowe podejście do wyzwań
Kata Doskonalenia to codzienna praktyka, która służy rozwiązywaniu problemów, realizacji wyzwań oraz promowaniu naukowego podejścia. Proces ten opiera się na formułowaniu hipotez, ich testowaniu oraz analizie wyników uzyskanych z bezpośrednich obserwacji. Kluczowym elementem tej rutyny jest systematyczne podejmowanie kolejnych kroków – każdy nowy etap wynika z doświadczeń i wniosków z poprzedniego. Dzięki temu Toyota nieustannie doskonali swoje działania i realizuje cele długoterminowe.

Kata Coachingu – rozwój poprzez relację
Kata Coachingu to wzorzec, który określa sposób, w jaki przełożeni powinni wspierać swoich podwładnych w kształtowaniu odpowiednich nawyków myślenia i działania. Jej celem jest nie tylko nauczenie praktyki Kata Doskonalenia, ale również jej skuteczne wdrożenie i utrwalenie w organizacji. Proces ten odbywa się w codziennym dialogu między nauczycielem a uczniem, bazując na wzajemnym zaufaniu i regularnej wymianie doświadczeń.

Jeśli zainteresował Cię temat ciągłego doskonalenia to zachęcamy do pobrania naszego ebooka w tym temacie

Zaangażowanie pracowników w proces ciągłego doskonalenia skutkuje wieloma głębokimi i trwałymi usprawnieniami oraz niekończącą się kreatywnością do poszukiwania kolejnych usprawnień. Czy to jest możliwe w naszej kulturze pospolitego ruszenia, aby stworzyć system, który małymi krokami, konsekwentnie, codziennie będzie budował taką kulturę? Są takie wyjątkowe organizacje i w poniższym materiale opiszemy najlepszych!

Ten warsztat jest dla Ciebie, jeśli...

Zależy Ci na budowaniu kultury codziennego doskonalenia i chcesz, by zespół samodzielnie rozwiązywał problemy.

Szukasz sposobu, jak uczyć ludzi myślenia naukowego i pracy w oparciu o dane, nie intuicję.

Masz dość gaszenia pożarów i chcesz wprowadzić system pracy oparty na rutynie i refleksji.

Zarządzasz zespołem lub procesem i chcesz wspierać rozwój pracowników poprzez coaching.

Chcesz zrozumieć, jak działa Toyota Kata i jak wdrożyć ją krok po kroku w swojej organizacji.

Wierzysz, że prawdziwe doskonalenie zaczyna się od lidera, który potrafi inspirować i rozwijać innych.

Agenda wydarzenia

01
dzień
  • 09:00 – 10:00 Rozpoczęcie
  • 10:00 – 12:30 Wprowadzenie do Toyota Kata
  • 12:30 – 13:00 Lunch
  • 13:00- 15:30 Kata Doskonalenia – wiedza i symulacja
  • 15:30- 16:00 Refleksja
02
dzień
  • 08:30 – 10:30 Kata Doskonalenia – wiedza i symulacja
  • 10:30 – 12:00 Kata Coaching – wiedza
  • 12:00 – 12:30 Lunch
  • 12:30- 14:30 Kata Coaching – wiedza i symulacja
  • 14:30 – 15:00 Podsumowanie symulacji
  • 15:00 – 16:00 Refleksja i zakończenie

Prowadzący

Irek Biliński

Kieruje zespołem konsultantów 4Results specjalizujących się w optymalizacji i doskonaleniu działalności biznesowej klientów. Odpowiada za wprowadzenie na polski rynek metody QRM (Quick Response Manufacturing) przeznaczonej dla firm zajmujących się produkcją niskoseryjną, dyskretną i/lub na indywidualne zamówienie klientów. Ma 20-letnie doświadczenie w obszarach produkcji, logistyki i sprzedaży, ze szczególnym uwzględnieniem modelowania organizacji pod kątem ciągłego doskonalenia ludzi i procesów biznesowych.

Katarzyna Stołkowska

W 4Results realizuje projekty wdrożeniowe z wykorzystaniem metody QRM oraz Lean. Prowadzi kompleksowe analizy procesów produkcyjnych. Pomaga klientom w osiąganiu najlepszych rezultatów oraz w drodze do doskonałości organizacyjnej. Buduje i wdraża systemy ciągłego doskonalenia, rozwoju kompetencji Operatorów (TWI) oraz systemy zarządzania – siatka spotkań wraz z miernikami, wizualizacją i efektywnymi spotkaniami. Pracuje z Liderami nad wdrażaniem Standaryzowanej pracy Menedżera (SPM), tworząc przestrzeń na kluczowe rutyny.

Jak wdrożyć codzienne doskonalenie i skutecznie rozwiązywać problemy dzięki metodzie Toyota Kata - edycja 2025

32
Uczestników
79
NPS

Warsztat pokazał mi, że prawdziwe zrozumienie Toyota Kata rodzi się dopiero wtedy, gdy człowiek doświadczy każdej z ról. Każda odsłania inną perspektywę. To doświadczenie jest nie do zastąpienia teorią czy samym podglądaniem.  Toyota Kata to proces, w którym największą lekcją jest spotkanie z własnym sposobem myślenia – z tym, jak łatwo chcemy skrócić drogę, jak szybko szukamy gotowych odpowiedzi, jak trudno wytrwać w systematycznym eksperymentowaniu. Kata uczy cierpliwości i zaufania do procesu – i mam wrażenie, że to jest najtrudniejsze, a zarazem najcenniejsze, co można z tego zabrać. Kata pokazuje, że próg wiedzy nie jest ścianą, tylko zaproszeniem do kolejnego eksperymentu. Biorę to do swojej pracy, żeby stwarzać takie warunki albo pomóc ludziom zobaczyć, że za tym, co dziś wydaje się niemożliwe, kryje się przestrzeń do nauki. Czuję, że moja rola jest trochę jak rola coacha w Kata – aby pomagać klientowi przechodzić przez kolejne progi wiedzy, rozbrajając niepewność i pokazując, że to, czy coś jest „niemożliwe” można sprawdzić poprzez testowanie metodą małych kroków.

Olga Zezula
Trener, Coach, Konsultant

Informacje organizacyjne

  • Warsztat odbędzie się w dniach 15-16 września 2026 (wtorek i środa) w Warszawie.
  • Po pierwszym dniu warsztatu organizujemy wyjście integracyjne, na które serdecznie zapraszamy (oznacz obecność w formularzu rejestracyjnym).
  • Po warsztacie wszystkie materiały zostaną udostępnione uczestnikom na platformie Learn Up.
  • Szczegóły organizacyjne zostaną wysłane ok. 2 tygodnie przed planowanym terminem warsztatu.

2500 zł*

  • w cenie zapewniony jest udział w dwóch dniach warsztatu, materiały merytoryczne, posiłki (przerwy kawowe oraz lunch).
  • w cenie nie jest zapewniony ewentualny nocleg albo dojazd.

* cena netto

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat ukończenia warsztatu potwierdzający zdobycie praktycznych umiejętności.

Oczywiście. Warsztat może być przeprowadzony w formule wewnętrznej (in-company), dopasowanej do specyfiki Twojej organizacji. Wówczas pracujemy na przykładach z Twojego środowiska, z Twoim zespołem i w kontekście rzeczywistych wyzwań. Taka forma pozwala szybciej wdrożyć zasady Toyota Kata w praktykę – bezpośrednio po szkoleniu. Jeśli interesuje Cię taka forma, napisz do nas przez formularz kontaktowy znajdujący się niżej. 

To szkolenie w 90% oparte na praktyce. Uczestnicy nie tylko poznają strukturę Kata Doskonalenia i Kata Coachingu, ale również ćwiczą je w formie symulacji, tworzenia storyboardów i pracy w parach coachingowych. Celem warsztatu jest zbudowanie realnych umiejętności – nie tylko wiedzy o metodzie.

Nie, absolutnie nie. Warsztat jest zaprojektowany tak, by prowadzić uczestnika krok po kroku – od podstaw aż po świadome stosowanie rutyn. Wszystkie pojęcia i narzędzia są tłumaczone w prosty i praktyczny sposób, niezależnie od doświadczenia uczestnika.

Tak. Po zakończeniu warsztatu uczestnicy otrzymują dostęp do platformy Learn Up, na której znajdują się materiały szkoleniowe, karty pracy, storyboardy i zestaw pytań coachingowych. Dodatkowo istnieje możliwość kontynuacji współpracy z konsultantami 4Results w formule mentoringu wdrożeniowego, który pomaga skutecznie wprowadzić Toyota Kata w codzienne zarządzanie.

Masz pytania dotyczące szkolenia? A może chcesz zorganizować szkolenie wewnętrzne w swojej firmie? Wypełnij formularz – skontaktujemy się z Tobą

    UDOSTĘPNIJ TEN ARTYKUŁ